Sign up to be a Student Volunteer.

You will meet and interact with researchers, teachers and other students.

Applications for Student Volunteer: 10 to 30 June 2015.
Acceptance Notification: 10 July 2015.

Selected applicants for Student Volunteer

Guides for application:

In order to register for the selection process for Student Volunteer, an applicant must:

  1. complete the online application form (link to the form)
  2. send a proof that you are a student (official letter from the university indicating your current student state or student ID)  – by email
  3. sent a letter of recommendation (model PDF) completed and signed – by email

email: cidi2015.secretaria@gmail.com

 

Opportunity for student volunteers

As the goal of our event is to provide an information exchange environment at all times of the event, the selected candidates will participate in full-time, with opportunity to work effectively during part-time.

Activities carried out by student volunteers

As a student volunteer, you will be a reference for all participants of the Congress to answer questions and give directions. You will be in charge of helping the participants when they need to know how to pick up the certificate, or what time is the coffee break, etc. Basically, you will need to know the event map, the timetable and how the event works.

More specifically, you can help:
a) to receive and welcome the participants;
b) the accreditation (distributing badges and kits);
c) during the intervals: (1) take care of the work presentation rooms, mini-courses and lectures (check lights, computer and projector, water, …); (2) to give advice to speakers and presenters work.

Each student will be in charge of a function during certain period of time.  In addition we expect students volunteers to be helpful to solve possible tasks and needs during the event.

What you get being a student volunteer

  1. exemption from the event registration fee;
  2. certificate of student volunteer and certification of participation in CIDI and CONGIC 2015;
  3. opportunity to meet and exchange ideas with various professionals and national and international scholars; contact with new people is perhaps the greatest contribution of a congress, and the monitoring of the environment enriches the experience;
  4. training hours for validation in educational institutions (depending on your university rules);
  5. experience in organizing an event: you will see how good to feel part of it too;
  6. working part-time, you will have time to enjoy the congress.

Enjoy, learn more about information design, and help us make a better event!

Sign up to be a volunteer monitor, we expect your participation!
Any questions just ask!

Disponibilidade dos monitores voluntários

Como o objetivo do nosso evento é propiciar um ambiente de troca de informações em todos os momentos do evento, os candidatos selecionados deverão participar em período integral, com disponibilidade para trabalhar efetivamente durante meio período.

Atividades exercidas pelos monitores voluntários

Como estudante voluntário, você será referência para todos os participantes do congresso para esclarecer dúvidas e dar orientações. É você a quem as pessoas irão recorrer quando estiverem precisando saber como pegar o certificado, ou a que horas é o coffee-break. Então, basicamente sua função é conhecer bem o mapa do campus, a grade horária e saber como funciona o evento.

Mais especificamente, você poderá ajudar:
a)  a receber e dar boas vindas aos participantes;
b)  no credenciamento (distribuir crachás e kits);
c)  durante os intervalos: (1) a cuidar das salas de apresentação de trabalho, mini-cursos ou palestras (verificar luzes, computador e projetor, água, …); (2) a dar assessoria a palestrantes e apresentadores de trabalho.

Cada monitor irá ganhar uma função e um horário, mas estar atento e disponível para resolver necessidades eventuais pode ajudar todos a fazer um evento mais tranquilo e produtivo.

O que você ganha sendo um monitor voluntário:

  1. isenção da taxa de inscrição do evento;
  2. certificados de monitoria e participação no congresso;
  3. oportunidade de conhecer e trocar ideias com diversos profissionais e acadêmicos nacionais e internacionais; o contato com pessoas novas é talvez a maior contribuição de um congresso, e o ambiente da monitoria enriquece essa experiência;
  4. horas formativas para validação nas instituições de ensino; a monitoria também vale pontos no seu currículo profissional;
  5. experiência na organização de um evento: vai ver como é bom se sentir parte dele também;
  6. trabalhando meio período, você vai ter tempo pra aproveitar o congresso.

Aproveite, atualize-se, aprenda mais sobre design da informação, e nos ajude a fazer um evento melhor!

Seja um monitor voluntário, contamos com a sua participação.
Qualquer dúvida é só perguntar!

cidi.secretaria@gmail.com